Bransch: IT
Antal anställda: Runt 90
Var finns företaget: Borås (Huvudkontor), Stockholm, samt Vejle i Danmark och Vestby i Norge.
Omsättning: 187 MSEK (2019)
När andra bolag började permittera personal och dra ned på sin aktivitet under Coronakrisen bestämde sig Optidev för att nyanställa och investera resurser i pro bono-projekt. – Man kan inte bromsa sig ur en uppförsbacke, säger bolagets vd Fredrik Logenius. Ett tankesätt som gett Optidev flera nya kunder mitt under en pågående kris och lett till att tusentals gymnasieelever i Sverige kunnat äta skollunch trots att skolorna varit stängda.
Boråsbaserade Optidev utvecklar mobila lösningar för att digitalisera fysiska arbetsprocesser. De flesta som tagit emot en hemleverans, kvitterat varan och signerat sitt namn på den mobila enhet som logistikfirmans chaufför har med sig har varit i kontakt med Optidevs lösningar.
Just logistik- och transportsektorn har länge varit ett av bolagets främsta kundsegment. När Coronakrisen slog till ökade e-handeln nästan explosionsartat, vilket skapat en viss trygghet även för Optidev. Tryggheten har inneburit att Optidev vågat utveckla sin verksamhet och nyanställa i en tid då de flesta företag permitterar. De har också valt att satsa på pro brono-projekt för att stötta samhället parallellt med de ordinarie kundleveranserna.
Det är mot bakgrund av denna inställning som Fredrik Logenius i slutet av mars blev uppringd av en representant från Borås kommun
Bransch: IT
Antal anställda: Runt 90
Var finns företaget: Borås (Huvudkontor), Stockholm, samt Vejle i Danmark och Vestby i Norge.
Omsättning: 187 MSEK (2019)
Våra anställda har verkligen gett sin själ för att kunna leverera dessa lösningar. Känslan är att många genom denna kris nog fått upp ögonen för hur mycket man faktiskt kan prestera.
- När landets alla gymnasieskolor stängde upptäckte Borås kommun att många elever hade svårt att lösa lunchmat när de pluggade hemifrån. Samtidigt såg kommunen att de lokala restaurangerna led och ville stötta dem. En idé om att koppla samman restaurangernas och gymnasieelevers behov växte fram och vi fick frågan om vi kunde ta fram en lösning som möjliggjorde det, säger Fredrik Logenius, VD för Optidev.
Lösningen blev en mobilapp där gymnasieeleverna kunde beställa gratis take away-luncher från kommunens restauranger. Restaurangerna kunde enkelt ansluta sig till tjänsten och fakturerade sen kommunen för de skolluncher som beställdes av elever.
Kommunen ville komma igång så fort som möjligt. Optidev fick ett samtal från kommunen en tisdag och redan dagen därpå var appen utvecklad och klar. På måndagen veckan efter gjordes de första beställningarna av skollunch i appen.
- Allting gick väldigt snabbt. Samtalet från kommunen varade i totalt åtta minuter, därefter satte vi genast full fart med att bygga lösningen. Jag är faktiskt ganska imponerad av att vi lyckades få den klar på mindre än ett dygn. Det är tack vare våra medarbetares engagemang och vilja att arbeta dygnet runt i kombination med vår modulbaserade mjukvaruplattform som gör att vi kan få nya lösningar på plats väldigt snabbt och kostnadseffektivt, säger Fredrik Logenius.
Ryktet om Borås kommuns innovativa sätt att sammanföra och hjälpa både gymnasieelever och restauranger spred sig snabbt i resten av landet. Kort efter lanseringen hade ytterligare 10 kommuner anslutit sig till det som kommit att kallas ”Boråsmodellen”, och flera nya kunder hörde av sig till Optidev för att få hjälp med liknande lösningar.
- Arbetet för Borås kommun gjorde vi helt gratis. Det är här vi lever och jobbar och våra barn går i skola. Allt som gynnar kommunen gynnar oss. De övriga kommuner som kontaktat oss för att få hjälp med en likadan lösning har vi debiterat ett slags självkostnadspris som gjort att vi kunnat täcka våra utgifter, men vi har inte tjänat något på dessa projekt, säger Fredrik Logenius.
I skrivande stund har över 150 000 skolluncher serverats genom Optidevs lösning och uppmärksamheten för appen har lett till att bolaget fått nya affärer från annat håll än bara kommuner. Kort efter lanseringen av appen i Borås kommun hörde till exempel Sveriges största utbildningskoncern AcadeMedia av sig för att få hjälp med en liknande lösning för sina gymnasieelever.
- Deras COO bor i Borås och läste om vår lösning i lokaltidningen. Han insåg att det kunde vara ett bra alternativ även för deras koncern så vi spånade gemensamt fram en lösning som innebär att eleverna bokar sin mat för den kommande veckan via en webbportal och sedan hämtar ut den själva. På detta sätt minskar matsvinnet avsevärt och säkerheten för eleverna med matallergier ökar, säger Fredrik Logenius.
AcadeMedia överväger att fortsätta använda och utveckla detta system även när Coronakrisen är över, och Optidev har fått förfrågningar om liknande lösningar från flera andra bolag inom olika branscher. Fredrik Logenius menar dock att den största vinsten för bolaget är vad krisen gjort för sammanhållningen inom företaget.
- Våra anställda har verkligen gett sin själ för att kunna leverera dessa lösningar. Känslan är att vi genom denna kris blivit ännu mer sammansvetsade som kollegor och som företag. Med detta i bagaget är jag säker på att vi som bolag kommer ur krisen starkare än någonsin tidigare, säger Fredrik Logenius.
Tre tips till andra företag som ni vill dela med er av?
”Utnyttja möjligheterna som en kris för med sig. De som är kloka just nu tar tillfället i akt att utveckla eller förändra sin organisation på ett sätt som gör att de kommer ur krisen starkare än när de gick in i den. När affärer och betalt arbete minskar frigörs tid som kan investeras i att utveckla den egna verksamheten.”
”Skaffa dig känselspröt. Under en kris är det viktigt att du snabbt skapar en struktur som ger dig möjlighet att hela tiden se hur verksamheten mår och vart ni är på väg. Titta dagligen på orderingångar och leverantörsuppdateringar för att skapa en bild av kundernas behov och leverantörernas förmåga att leverera."
”Ta fram scenarion i förebyggande syfte och förbered. Ställ upp antal möjliga scenarion som organisationen kan ställas inför under krisen och börja förbered för olika utfall. På så vis kan ni agera snabbt om/när ni måste.”
Tre tips till andra företag som ni vill dela med er av?
”Utnyttja möjligheterna som en kris för med sig. De som är kloka just nu tar tillfället i akt att utveckla eller förändra sin organisation på ett sätt som gör att de kommer ur krisen starkare än när de gick in i den. När affärer och betalt arbete minskar frigörs tid som kan investeras i att utveckla den egna verksamheten.”
”Skaffa dig känselspröt. Under en kris är det viktigt att du snabbt skapar en struktur som ger dig möjlighet att hela tiden se hur verksamheten mår och vart ni är på väg. Titta dagligen på orderingångar och leverantörsuppdateringar för att skapa en bild av kundernas behov och leverantörernas förmåga att leverera."
”Ta fram scenarion i förebyggande syfte och förbered. Ställ upp antal möjliga scenarion som organisationen kan ställas inför under krisen och börja förbered för olika utfall. På så vis kan ni agera snabbt om/när ni måste.”
Träffa Johan Helin som är rådgivare på Söderberg & Partners i Göteborg. Johan berättar om samarbetet med Optidev och svarar på tre snabba frågor.
Träffa Johan Helin som är rådgivare på Söderberg & Partners i Göteborg. Johan berättar om samarbetet med Optidev och svarar på tre snabba frågor.
Louise Hagsten, marknadschef på Söderberg & Partners, bjuder in utvalda gäster för intressanta och inspirerande samtal. Här har vi samlat tidigare sända webinar att ta del av.
Oavsett om vi är företagsledare, egenföretagare eller medarbetare har vi alla drabbats och påverkats av Coronakrisen. Vi har samlat tre viktiga insikter kring företagsledning och personalvård i kristider – ta del av dem här!
Louise Hagsten, marknadschef på Söderberg & Partners, bjuder in utvalda gäster för intressanta och inspirerande samtal. Här har vi samlat tidigare sända webinar att ta del av.
Oavsett om vi är företagsledare, egenföretagare eller medarbetare har vi alla drabbats och påverkats av Coronakrisen. Vi har samlat tre viktiga insikter kring företagsledning och personalvård i kristider – ta del av dem här!
När coronaviruset slog till förändrades allt. Men genom en rekordsnabb omställning från tillverkning mot fordonsindustrin till sjukvården har Prototal lyckats hålla sin verksamhet flytande samtidigt som de bidrar med skyddsmaterial som det råder akut brist om.
När isoleringen trädde i kraft insåg ÖSK att de äldres situation skulle försämras drastiskt. Många äldre medlemmar och supporters skulle förlora en viktig social funktion när matcherna ställdes in. Man ville helt enkelt ge både dem och laget en ny mötesplats.
Regeringens beslut att stänga alla gymnasieskolor innebar en enorm utmaning för många skolor, men för Campeon Frigymnasium blev utmaningen en lärorik resa för såväl eleverna som lärarna.