Ett telefonsamtal på 8 minuter blev 80 000 skolluncher

- När landets alla gymnasieskolor stängde upptäckte Borås kommun att många elever hade svårt att lösa lunchmat när de pluggade hemifrån. Samtidigt såg kommunen att de lokala restaurangerna led och ville stötta dem. En idé om att koppla samman restaurangernas och gymnasieelevers behov växte fram och vi fick frågan om vi kunde ta fram en lösning som möjliggjorde det, säger Fredrik Logenius, VD för Optidev.

Lösningen blev en mobilapp där gymnasieeleverna kunde beställa gratis take away-luncher från kommunens restauranger. Restaurangerna kunde enkelt ansluta sig till tjänsten och fakturerade sen kommunen för de skolluncher som beställdes av elever.

Kommunen ville komma igång så fort som möjligt. Optidev fick ett samtal från kommunen en tisdag och redan dagen därpå var appen utvecklad och klar. På måndagen veckan efter gjordes de första beställningarna av skollunch i appen.

- Allting gick väldigt snabbt. Samtalet från kommunen varade i totalt åtta minuter, därefter satte vi genast full fart med att bygga lösningen. Jag är faktiskt ganska imponerad av att vi lyckades få den klar på mindre än ett dygn. Det är tack vare våra medarbetares engagemang och vilja att arbeta dygnet runt i kombination med vår modulbaserade mjukvaruplattform som gör att vi kan få nya lösningar på plats väldigt snabbt och kostnadseffektivt, säger Fredrik Logenius.

Pro bono-projektet gav nya affärer

Ryktet om Borås kommuns innovativa sätt att sammanföra och hjälpa både gymnasieelever och restauranger spred sig snabbt i resten av landet. Kort efter lanseringen hade ytterligare 10 kommuner anslutit sig till det som kommit att kallas ”Boråsmodellen”, och flera nya kunder hörde av sig till Optidev för att få hjälp med liknande lösningar.

- Arbetet för Borås kommun gjorde vi helt gratis. Det är här vi lever och jobbar och våra barn går i skola. Allt som gynnar kommunen gynnar oss. De övriga kommuner som kontaktat oss för att få hjälp med en likadan lösning har vi debiterat ett slags självkostnadspris som gjort att vi kunnat täcka våra utgifter, men vi har inte tjänat något på dessa projekt, säger Fredrik Logenius.

I skrivande stund har över 150 000 skolluncher serverats genom Optidevs lösning och uppmärksamheten för appen har lett till att bolaget fått nya affärer från annat håll än bara kommuner. Kort efter lanseringen av appen i Borås kommun hörde till exempel Sveriges största utbildningskoncern AcadeMedia av sig för att få hjälp med en liknande lösning för sina gymnasieelever.

- Deras COO bor i Borås och läste om vår lösning i lokaltidningen. Han insåg att det kunde vara ett bra alternativ även för deras koncern så vi spånade gemensamt fram en lösning som innebär att eleverna bokar sin mat för den kommande veckan via en webbportal och sedan hämtar ut den själva. På detta sätt minskar matsvinnet avsevärt och säkerheten för eleverna med matallergier ökar, säger Fredrik Logenius.

AcadeMedia överväger att fortsätta använda och utveckla detta system även när Coronakrisen är över, och Optidev har fått förfrågningar om liknande lösningar från flera andra bolag inom olika branscher. Fredrik Logenius menar dock att den största vinsten för bolaget är vad krisen gjort för sammanhållningen inom företaget.

- Våra anställda har verkligen gett sin själ för att kunna leverera dessa lösningar. Känslan är att vi genom denna kris blivit ännu mer sammansvetsade som kollegor och som företag. Med detta i bagaget är jag säker på att vi som bolag kommer ur krisen starkare än någonsin tidigare, säger Fredrik Logenius.