Ansvarsfrihet för styrelse – skyddar det din privata ekonomi?

Vad innebär ansvarsfrihet för en styrelse?

Beviljad ansvarsfrihet för en styrelse innebär att bolaget, genom sina aktieägare inte kan rikta några skadeståndskrav mot enskilda personer i styrelsen för det räkenskapsår som ansvarsfriheten avser. Men låt oss börja från början. Vad är ansvarsfrihet egentligen och vem ger styrelsen ansvarsfrihet?

Styrelsen kan inte ge sig själva ansvarsfrihet. För att en styrelse i ett aktiebolag ska få ansvarsfrihet, måste aktieägarna genom bolagsstämman besluta om det. I en bostadsrättsförening är det medlemmarna som bestämmer.

Genom att ge ansvarsfrihet till styrelsen i ett aktiebolag, kan aktieägarna visa sitt förtroende. Det bekräftar att styrelsen har skött sitt uppdrag väl och att bolaget går i rätt riktning.

Om du sitter i en styrelse, är det dock viktigt att du känner till att ansvarsfrihet inte betyder att din personliga ekonomi är tryggad. Trots att styrelsen har fått beviljad ansvarsfrihet, kan nämligen externa parter såsom kunder, leverantörer eller andra samarbetspartners rikta skadeståndskrav mot dig eller andra enskilda personer som har en ledande befattning.  

Det betyder att du, utöver ansvarsfrihet, behöver en försäkring för att skydda din personliga ekonomi. Låt oss titta närmare på styrelsens ansvar, det personliga ansvaret och hur du kan skydda dig på bästa sätt.

Vilket är ditt styrelseansvar?

Oavsett om du är med i en bolagsstyrelse för ett stort aktiebolag eller en mindre styrelse för en bostadsrättsförening, har du som styrelseledamot ett stort ansvar. Det är du som är ledamot eller vd som bär det yttersta ansvaret för att lagar och regler följs i verksamheten och för att bolaget sköts på ett bra sätt. Därför är det viktigt att du känner till vad som faller inom ditt styrelseansvar.

Som ledande befattningshavare, exempelvis vd, styrelseledamot eller HR-chef, har du ett personligt ansvar gentemot bolaget, aktieägarna och andra intressenter. Om du skulle orsaka företaget eller en tredje part skada, till följd av ett misstag eller ett felaktigt agerande, kan det personliga ansvaret sätta din privata ekonomi på spel. Det räcker med att någon påstår att du har orsakat skada för att ett skadeståndskrav ska kunna riktas mot dig personligen. 

Vad gör en styrelseordförande?

Att vara styrelseordförande innebär att du har en ledande position med ansvar för att styra styrelsens arbete. Du ska även säkerställa att besluten som tas är i enlighet med företagets eller organisationens mål och regelverk.

Rollen som styrelseordförande innebär både makt och ansvar, eftersom ordföranden spelar en nyckelroll i att leda diskussioner, representera styrelsen utåt och ibland även agera som en medlande part vid oenighet.

Samtidigt är ordförande även ledamot i styrelsen med rätt att rösta. Det innebär att ordförande har samma rösträtt som andra ledamöter.

Vilka befogenheter som en styrelseordförande har, styrs av förtroendet från de andra styrelsemedlemmarna. Ofta är de specificerade i stadgar eller bolagsordning. Några vanliga uppgifter som en ordförande har är att:

•  kalla till styrelsemöten
•  agera som mötesordförande
•  eventuellt ta beslut i akuta situationer.

Är det riskfritt att sitta i en styrelse för en bostadsrättsförening?

Det är relativt vanligt att någon utan erfarenhet av styrelsearbete sitter med bostadsrättsföreningens styrelse. En BRF-styrelse har dock ett betydande ansvar för ett flertal områden som rör föreningen. Bostadsrättsföreningens ansvar framgår mer utförligt i Bostadsrättslagen (1991:614), i första hand 9 kapitlet om föreningens organisation, samt lagen (2018:672) om ekonomiska föreningar. 

För att förenkla det hela, har vi listat några huvudsakliga områden som ingår i bostadsrättsföreningens ansvar. Styrelsen ska:

• Se till att föreningen följer lagar och regler. Styrelsen måste agera enligt bostadsrättslagen, lagen om ekonomiska föreningar samt föreningens stadgar. Styrelsen ska även anmäla ändringar i föreningen till Bolagsverket.
• Sköta förvaltningen och ansvara för den löpande verksamheten i föreningen. BRF:ens styrelse har ansvar för ekonomisk och teknisk förvaltning av föreningens fastighet och ekonomi. En bostadsrättsförening har exempelvis ansvar för stamledningar för avlopp, värme, gas, elektricitet och vatten som föreningen försett lägenheterna i fastigheten med. Det är även bostadsrättsföreningens ansvar att genomföra undersökningar och reparationer efter brand- och vattenledningsskador.
• Dokumentera styrelsens beslut. Alla möten och beslut ska protokollföras för framtida referens och lagkrav. Styrelsen tar bland annat beslut om firmateckningen.
• Följa stämmans beslut. Styrelsen ska verkställa de beslut som medlemmarna fattat på föreningsstämman, så länge de inte strider mot lag eller stadgar.
• Hantera ekonomin på ett ansvarsfullt sätt. Säkerställa att föreningens ekonomi hanteras på ett hållbart sätt, med fokus på medlemmarnas bästa. Styrelsen är ansvarig för att årsredovisningar upprättas.
• Skydda föreningen, styrelsen och dess medlemmar. Det kan handla om att ni ska se till att föreningen och de som arbetar för föreningen har ett fullgott försäkringsskydd.
   

Har du ett personligt ansvar i en styrelse för en bostadsrättsförening?

Som ledamot eller ordförande i en BRF-styrelse har du ett stort ansvar.  Du har till och med ett personligt ansvar, om du är med i en styrelse för en bostadsrättsförening.

Din roll och ditt ansvar liknar det som en ordförande har i en bolagsstyrelse. Du har som uppdrag att se till att föreningens affärer sköts effektivt, i enlighet med de lagar och regler som styr bostadsrättsföreningar. Detta kan innebära allt från att övervaka fastighetsskötsel till att hantera föreningens finanser.

Vad händer om styrelsen inte följer stadgarna? Vad händer om en styrelse inte får ansvarsfrihet?

Om en styrelse inte får ansvarsfrihet innebär det att aktieägarna eller medlemmarna väljer att inte godkänna styrelsens förvaltning av bolaget under det gångna verksamhetsåret. Beslutet kan ses som en signal till styrelsen om att aktieägarna eller medlemmarna inte har fullt förtroende för dem. De kanske anser att det finns brister, felaktigheter eller frågor som behöver utredas närmare.

Så vad händer om en styrelse som du sitter i inte får ansvarsfrihet? För dig som är styrelseledamot innebär det att bolaget får möjlighet att rikta skadeståndskrav mot dig personligen. Det kan ske om du anses ha orsakat bolaget ekonomisk skada genom uppsåt eller oaktsamhet.

Även om ansvarsfrihet har beviljats tidigare, kan aktieägare eller medlemmar neka att ge fortsatt ansvarsfrihet vid nästa stämma. Detta kan vara nödvändigt om exempelvis en bostadsrättsförenings styrelse känner till uppenbara bristfälligheter men inte åtgärdar detta, trots att det påtalas. Då anses föreningens styrelse brista i sitt styrelseansvar och kan bli betalningsskyldiga för de skador som detta orsakar.

Ansvarsförsäkring kan skydda din styrelse

Eftersom ansvarsfriheten för en styrelse bara skyddar dig mot skadeståndskrav som riktas från personer inom bolaget, behöver du en försäkring som skyddar din personliga ekonomi. Detta eftersom externa parter, som till exempel kunder och leverantörer kan rikta skadeståndsanspråk mot dig personligen. 

Det är viktigt att känna till att vem helst kan ställa krav på styrelsen eller en enskild styrelseledamot. Om du som styrelseledamot får ett krav mot dig, behöver du själv utreda kravet, försvara dig och personligen betala eventuellt skadestånd. Men om du har en styrelseansvarsförsäkring, kan denna ersätta kostnaderna. 

En vd- och styrelseansvarsförsäkring, även kallad VDS-försäkring, ger dig skydd mot det personliga betalningsansvaret, oavsett om kraven är berättigande eller helt ogrundade.

Kom ihåg att villkoren kan variera kraftigt mellan olika försäkringsbolag. För att undvika att bli felförsäkrad, är det viktigt att försäkringslösningen anpassas efter din riskprofil. Det kan en av våra rådgivare hjälpa till med. 

Vill du få hjälp att se över försäkringsskydd för vd och styrelse?

Då ber vi dig att fylla i formuläret nedan, så kontaktar vi dig.