Utläggshantering
Söderberg & Partners Löner erbjuder digital utläggshantering för dig som vill effektivisera företagets hantering av kvitton, milersättning, traktamente och resekostnader. Med vårt system för utläggshantering kan dina medarbetare registrera utlägg direkt i mobilen samtidigt som ekonomi- och löneadministrationen automatiseras.
Enklare hantering av utlägg
Med tydlig information, användarvänligt och lättförståeligt tillvägagångssätt blir det enkelt för medarbetare att månadsvis hantera och redovisa sina utlägg, milersättning, traktamenten och kvitton som hör därtill. Funktionen är anpassad för att ge bästa användarupplevelse i såväl mobiltelefon som desktop.
Milersättning, traktamente och resekostander
Med Payroll kan du hantera milersättning, traktamente och utlägg smidigt i samma system. Dina medarbetare kan enkelt registrera utlägg direkt i appen eller på datorn och följa sin status hela vägen till utbetalning.
För medarbetare på resande fot går det snabbt att:
- fotografera och ladda upp kvitton direkt i appen
- registrera resekostnader och utlägg löpande
- samla alla underlag digitalt.
Tack vare direktkoppling till Skatteverket uppdateras regler och schablonbelopp automatiskt i systemet. Underlagen kopplas dessutom direkt till löneutbetalningen, vilket minskar företagets administration och risken för fel.
Systemet hjälper även till att automatiskt beräkna:
- moms
- representation
- förmåner
- traktamenten
- milersättning.
Vår utläggshantering är integrerad med flera av marknadens största kreditkortsbolag, vilket gör registreringen snabbare då köp automatiskt blir tillgängliga i systemet. Genom samarbetet med Eurocard finns även möjlighet att få elektroniska kvitton direkt från handlaren.
Funktioner i vårt system för utläggshantering
- Attestflöden i flera steg
Säkerställer att rätt personer godkänner utlägg och reseräkningar innan de hanteras vidare. - Registrera kvitton direkt i mobilen
Medarbetaren kan enkelt fotografera och ladda upp kvitton snabbt via app eller dator - utan pappershantering. - Automatisk bokföring av utlägg
Kostnaderna bokförs utifrån typ av utlägg, vilket förenklar redovisningen och minskar ditt manuellt arbete. - Projektredovisning
Underlättar uppföljningen av utlägg och kostnader kopplade till specifika projekt, kunder eller avdelningar. - Koppling till företagskort och digitala kvitton
Innebär att du kan registrera köp snabbare och samla kvitton digitalt direkt i systemet. - Automatiska beräkningar av representation och förmåner
Förenklar hanteringen av regler kring moms, representation och skattepliktiga förmåner. - Stöd för flera valutor
Underlättar hanteringen av utlägg och resekostnader i olika valutor vid internationella resor och inköp.
Boka en demo av vår utläggshantering
Vanliga frågor om vår utläggshantering
Digital utläggshantering innebär att företag hanterar utlägg, kvitton och resekostnader digitalt istället för manuellt. Med ett system för utläggshantering kan dina medarbetare registrera utlägg direkt i mobilen samtidigt som attestering, administration och rapportering automatiseras.
Ja. Med Payroll kan dina medarbetare registrera utlägg och ladda upp kvitton direkt via mobilen. Det gör det enklare att hantera kvitton löpande och minskar risken för borttappade underlag.
Ja. Payroll kopplar samman utläggshantering och lönehantering i samma lösning, vilket gör att du enklare kan administrera ersättningar, utlägg och resekostnader samtidigt som ditt manuella arbete minskar.
Vår utläggshantering förenklar redovisningen genom att medarbetare enkelt registrerar utlägg och bifogar kvitton i systemet. Utläggen kategoriseras automatiskt, och vi erbjuder en flexibel attestfunktion där ansvariga godkänner utläggen innan bokföring.
Absolut, vi har integrationer med flera kreditkortsleverantörer, inklusive Eurocard, vilket möjliggör registrering av köp direkt i utläggsmodulen.
Du kan alltid kontakta vår supportavdelning för hjälp med eventuella frågor eller problem relaterade till utläggshantering.
Vår utläggshantering stödjer olika valutor för utlandsresor och gör det enkelt att registrera och redovisa dessa utgifter korrekt.