
Skyddar din företagsförsäkring mobiltelefon och jobbdator vid distansarbete?
Allt fler arbetar hemifrån eller på resande fot
Enligt en analys från Medlingsinstitutet (2023) arbetar över 60 procent av alla tjänstemän inom privat sektor hemifrån någon gång i veckan. Dessutom är det vanligt att medarbetare tar med mobiltelefon och jobbdator för att arbeta på resande fot. En fråga som uppstår i samband med detta är hur bra de traditionella försäkringslösningarna täcker eventuella skador och stölder av arbetsutrustning utanför kontoret.
Vad påverkar försäkringsskyddet av företagets egendom?
Det finns några olika saker som påverkar försäkringsskyddet för företagets egendom vid distansarbete och på resor. Skyddet kan se olika ut för olika typ av egendom och vara olika starkt beroende på var du befinner dig. I huvudsak är det tre saker som avgör om företagets egendom har ett bra skydd:
- Vilka försäkringar som företaget har
- Om egendomen räknas som stöldbegärlig eller inte
- Vilken plats medarbetaren befinner sig på när egendomen skadas eller försvinner
Låt oss titta lite närmare på hur vardera punkten ovan spelar roll för skyddet av företagets egendom.
Vilka försäkringar skyddar egendom under distansarbete?
Vilken typ av företagsförsäkring krävs för att skydda exempelvis jobbdator och mobiltelefon? Ofta är det ett samspel mellan en företagsförsäkring, hemförsäkring och tjänstereseförsäkring som tillsammans avgör vilket skydd du får när du nyttjar företagets egendom på och utanför arbetsplatsen. Ibland kan det behövas specifika tillägg för att du ska ha ett fullgott skydd.
Vad räknas som stöldbegärlig egendom?
Laptops och mobiler är exempel på sådan egendom som klassas som stöldbegärlig. Det innebär att de är förenade med särskilda aktsamhetskrav, ersättningstak och självrisker. Det är vanligt att försäkringsbolagen ställer krav på hur den får hanteras, som till exempel att datorer och mobiltelefoner inte får lämnas obevakade i bil.
Här är några exempel på stöldbegärlig egendom:
- Laptops och surfplattor
- Mobiltelefoner och smartphones
- Kameror och videoutrustning
- Bygg- och elverktyg av högt värde
- Musikutrustning, t.ex. högtalare, mixerbord och mikrofoner
Gränsdragningen kan variera mellan försäkringsbolag, men ofta handlar det om egendom som inte är lätt att sälja vidare eller har ett lägre värde.
Olika försäkringsskydd på olika platser
Hur skyddar din företagsförsäkring arbetsgivarens egendom när du jobbar hemifrån eller på andra vanliga platser? Vi har listat vilken försäkring som krävs vid arbete på olika platser:
På arbetsplatsen
Din företagsförsäkring täcker i regel stöld och skada av företagets egendom (som mobiltelefon och jobbdator) om den befinner sig inom den ordinarie arbetsplatsen. Det innebär att egendom på arbetsplatsen kommer att ersättas vid exempelvis brand, vattenläckor, strömavbrott, inbrott och skadegörelse.
Har du ett allrisktillägg kommer i regel även plötsliga och oförutsedda skador att ersättas, exempelvis om en anställd spiller kaffe över datorn.
Om din jobbdator eller mobiltelefon skadas eller blir stulen kommer möjligheten till ersättning i hög grad bero på vilken självrisk och vilket ersättningstak som gäller. Det är därför viktigt att kolla upp att du har ett skydd som är väl anpassat till värdet på dina mobila enheter.
Använder företaget avancerade laptops kan ni behöva ett högre ersättningsbelopp. Om ni har billigare produkter kan självrisken vara avgörande för om det är värt att nyttja försäkringen eller inte.
I hemmet eller på annan plats utanför kontoret
Den ordinarie företagsförsäkringen täcker i regel inte skador på arbetsgivarens egendom utanför arbetsplatsen. Det här är viktigt att tänka på om medarbetare tar hem sin jobbdator eller tar med den på lunchen. Vill du skydda datorn i sådana situationer kan dock företagsförsäkringen ofta anpassas genom ett särskilt tilläggsvillkor. I ett sådant tillägg kan du välja vilken egendom som du vill skydda och får då täckning för plötsliga och oförutsedda skador även utanför arbetsplatsen.
En vanlig missuppfattning kan vara att hemförsäkringen gäller när du jobbar hemifrån eftersom den i regel ersätter skador eller stöld av mobil och annan egendom som du äger, hyr eller lånar.
Hemförsäkringen omfattar dock endast lånad egendom som används för privat bruk. Om du tar hem företagets laptop eller mobiltelefon kan det vara svårt att visa att den endast använts i privat syfte vilket innebär att hemförsäkringen inte kommer täcka eventuella skador eller stölder. Och som nämndes tidigare, täcker ofta inte heller din företagsförsäkring en skadad mobiltelefon eller laptop.
Under tjänsteresa och jobbärende
Under en tjänsteresa ersätter tjänstereseförsäkringen företagets egendom vid exempelvis stöld, rån eller inbrott under tjänsteresan. Detsamma gäller om du utför ett jobbärende. För stöldbegärlig egendom som dator eller mobil kan det dock ställas vissa krav, som vi nämnde tidigare. Följer du aktsamhetskraven kommer tjänstereseförsäkringen ge ett gott skydd till företagets egendom och du får dessutom ofta ersättning utan självrisk.
Det kan dock vara bra att ha i åtanke att tjänstereseförsäkringen inte gäller om du tappar bort mobil eller dator vid flygplats, hamn eller järnvägsstation, trots att det har skett under tjänsteresan. Tjänstereseförsäkringen avser alltså skada eller stöld av egendom men i regel inte borttappad egendom.
Under privat semester
Tjänsteförsäkringen skyddar dig inte bara under själva tjänsteresan, utan den kan även gälla under en privat semester som följer i direkt anslutning till tjänsteresan. Det innebär att egendomsskyddet då fortsätter att gälla under medarbetarens semester. Hur många dagar som försäkringen gäller efter tjänsteresans slut, kan dock variera kraftigt beroende på vilken försäkring som företaget har.
Den försäkringen gäller dock inte på privat semester utan anknytning till tjänsteresa. Din hemförsäkrings reseskydd ger heller inte någon ersättning eftersom det inte är din försäkrade egendom. I Söderberg & Partners upphandlade försäkringslösning finns däremot ett unikt skydd för företagets egendom som medarbetare tar med på en privat resa.
Behöver du hjälp med att se över företagets försäkringar?
Vi hjälper dig att se över egendomsskyddet i er försäkringslösning.
Kontakta oss via formuläret nedan, så återkommer vi till dig.
Kontakta oss
